Costa Rica 2026
Frequently Asked Questions
Here you’ll find answers to common questions to help you prepare for the IASP Pan-America Regional Forum and make the most of the event.
Important Dates:
- Workshop EOI Close: 21 July 2026
- Abstract Submissions Close: 21 July 2026
- Earlybird Registration Opens: 31 August 2026
- General Registration Closes: 6 November 2026
- There will be no on-site registration
Q. Is this an in-person/virtual/hybrid forum?
A. This is an in-person event only, and IASP looks forward to welcoming delegates to San Jose, Costa Rica.
Q. Is this a bilingual forum?
A. All delegates will be provided access to the Wordly App for their smart phones for presentation translations in multiple languages.
Q. What if I register and then change my mind and no longer wish to attend?
A. Our cancellation policy applies. All cancellations and alterations to registrations must be made in writing to the Conference Secretariat.
If the cancellation notice is received prior to August 31st, 2026 – 50% will be retained.
If the cancellation notice is received on or after August 31st, 2026 – 100% will be retained.
Q. Can I pass my registration to others if I am unable to attend?
A. Should you be unable to attend, a substitute delegate is welcome however details of the substitute delegate must be advised to the Conference Secretariat prior to the commencement of the conference.
Q. Do I need a VISA?
- You can find information on VISA requirements here.
The information on this page is provided as general guidance without guarantee. IASP does not accept any responsibility for the accuracy and completeness of this advice. Please always refer to travel guidance issued by your local authorities as well as the Costa Rican authorities.
Q. Are there any Bursaries available?
A. The forum organisers are currently looking to secure funding for bursaries. As soon as funding is available announcements will be made.
Q. Will there be childcare available during the forum?
A. There will be no childcare facilities available for this event.
Fechas importantes:
- Apertura de envío de resúmenes: 21 de julio de 2026
- Cierre de manifestaciones de interés (EOI) para talleres: 26 de junio de 2026
- Apertura de inscripción anticipada: cierra el 31 de agosto de 2026
- Apertura de inscripción general: 1 de septiembre de 2026
- Cierre de inscripción general: 6 de noviembre de 2026
- No habrá inscripción en el lugar del evento.
¿Es un Foro presencial o virtual?
Este es un evento exclusivamente presencial y la IASP espera dar la bienvenida a los delegados en San José, Costa Rica.
¿Es un Foro bilingüe?
Todos los delegados tendrán acceso a la aplicación Wordly en sus teléfonos inteligentes para la traducción de las presentaciones a varios idiomas.
¿Qué sucede si me inscribo y luego cambio de opinión y ya no deseo asistir?
Se aplica nuestra política de cancelación. Todas las cancelaciones y modificaciones de las inscripciones deben comunicarse por escrito a la Secretaría de la Conferencia.
Si el aviso de cancelación se recibe antes del 31 de agosto de 2026, se retendrá el 50 %.
Si el aviso de cancelación se recibe el 31 de agosto de 2026 o después, se retendrá el 100 %.
¿Puedo transferir mi inscripción a otra persona si no puedo asistir?
Si no puede asistir, se aceptará un delegado sustituto; sin embargo, los datos del delegado sustituto deben comunicarse a la Secretaría de la Conferencia antes del inicio de la conferencia.
¿Necesito una visa?
Aquí encontrará información sobre los requisitos de visado.
La información de esta página se ofrece como orientación general, sin garantía. La IASP no asume ninguna responsabilidad por la exactitud e integridad de esta información. Consulte siempre las recomendaciones de viaje emitidas por sus autoridades locales, así como por las
autoridades costarricenses.
¿Hay becas disponibles?
Los organizadores del Foro están actualmente buscando fondos para becas. Tan pronto como haya financiamiento disponible, se harán los anuncios correspondientes.
¿Habrá servicio de guardería durante el Foro?
No habrá servicio de guardería disponible para este evento.

